Kerusakan paspor menjadi salah satu kendala yang cukup sering dialami jemaah haji Indonesia selama berada di Tanah Suci. Mulai dari paspor basah terkena air minum atau parfum, robek, hingga halaman yang rusak akibat proses penanganan dokumen di maktab.
Menanggapi hal tersebut, Konsulat Jenderal Republik Indonesia Jeddah memastikan jemaah tidak perlu panik. Pihak imigrasi KJRI telah menyiapkan mekanisme penanganan cepat bagi jemaah yang mengalami masalah pada dokumen perjalanan mereka.
Staf Teknis Imigrasi KJRI Jeddah, Okky Aditya Yaqsa, menjelaskan bahwa koordinasi sudah dilakukan dengan petugas Daerah Kerja (Daker) di Makkah dan Madinah untuk mempercepat penanganan paspor rusak milik jemaah.
“Apabila ada jemaah yang melaporkan kondisi paspornya rusak, segera dilaporkan kepada kami,” jelas Okky di Jeddah.
Paspor Rusak Tidak Diganti Baru, Tetapi Diberikan SPLP
KJRI Jeddah menegaskan bahwa jemaah yang mengalami kerusakan paspor tidak akan dibuatkan paspor baru selama berada di Arab Saudi.
Sebagai gantinya, petugas akan menerbitkan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) yang berfungsi sebagai dokumen perjalanan resmi untuk kepulangan jemaah ke Indonesia.
Dokumen SPLP tersebut memiliki fungsi yang sama untuk proses perjalanan pulang menuju Tanah Air.
Paspor Lama Tetap Dikembalikan ke Jemaah
Meski mengalami kerusakan, paspor lama jemaah tetap akan dikembalikan kepada pemiliknya setelah melalui proses administrasi.
Pihak KJRI hanya akan melakukan pembatalan secara sistem terhadap paspor yang rusak sebelum mengembalikannya kepada jemaah.
Langkah ini dilakukan agar data perjalanan jemaah tetap aman dan terdokumentasi dengan baik.
Jemaah Diminta Segera Melapor
KJRI Jeddah mengimbau seluruh jemaah Indonesia untuk segera melapor kepada petugas kloter atau petugas Daker apabila mengalami kerusakan paspor.
Pelaporan cepat penting dilakukan agar proses penerbitan SPLP dapat selesai sebelum jadwal kepulangan ke Indonesia.
Selain itu, jemaah juga diingatkan untuk lebih berhati-hati dalam menyimpan paspor selama berada di Tanah Suci, mengingat dokumen tersebut menjadi identitas utama selama proses ibadah haji berlangsung.
Tips Menjaga Paspor Selama di Tanah Suci
Agar paspor tetap aman selama menjalankan ibadah haji, jemaah disarankan untuk:
- Menyimpan paspor di tempat tahan air
- Menghindari menyatukan paspor dengan cairan seperti parfum atau air minum
- Tidak melipat atau memasukkan benda tajam ke dalam paspor
- Menyerahkan dokumen hanya kepada petugas resmi
- Memfoto salinan identitas paspor sebagai cadangan data